Bedingungen des Partnerprogramms

Zuletzt aktualisiert: 25. Oktober 2026

Diese Bedingungen regeln die Rechte und Pflichten zwischen dem Partner, der am Partnerprogramm von Polpo Desk (polpodesk.com) teilnimmt, und dem Unternehmen. Sie ergänzen den Dienstleistungsrahmenvertrag; für hier nicht geregelte Fragen gilt dieser Vertrag.

1. Vertragsparteien

Unternehmen:

Partner: Eine juristische Person oder ein Einzelunternehmen, das sich über das Panel mit seinen Unternehmensdaten für das Partnerprogramm beworben hat und dessen Bewerbung vom Unternehmen freigegeben wurde.

Kunde: Eine Organisation, die sich mit dem Empfehlungscode oder -link des Partners bei Polpo Desk registriert.

Die Partnerschaft begründet zwischen den Parteien kein Arbeits-, Vertretungs-, Handelsvertreter-, Vertriebs- oder Joint-Venture-Verhältnis. Der Partner darf im Namen des Unternehmens keine Verträge schließen und keine Zusagen machen; das Vertrags- und Dienstleistungsverhältnis mit dem Kunden besteht mit dem Unternehmen.

2. Bewerbung und Freigabe

Die Bewerbung erfolgt im Bereich Partnerprogramm des Panels, nachdem Sie sich mit einem Polpo Desk-Konto angemeldet haben. Anzugeben sind vollständig und korrekt: Unternehmensform, Firmenname, Finanzamt und Steuernummer, Adresse, Ansprechpartner und Kontaktdaten sowie die IBAN des Bankkontos, auf das die Auszahlungen erfolgen. Der Partner teilt dem Unternehmen Änderungen dieser Angaben unverzüglich mit.

Das Unternehmen kann eine Bewerbung ohne Angabe von Gründen annehmen oder ablehnen. Jeder Benutzer kann eine Bewerbung einreichen; eine abgelehnte Bewerbung kann korrigiert und erneut eingereicht werden.

Bei der Freigabe werden der Provisionssatz und der monatliche Abrechnungstag des Partners festgelegt und im Panel des Partners angezeigt; der Satz kann von Partner zu Partner unterschiedlich sein. Das Unternehmen kann den Satz nach vorheriger Ankündigung per E-Mail ändern; der neue Satz gilt nur für Provisionen, die nach der Änderung entstehen.

3. Empfehlungen

Der Partner erstellt in seinem Panel persönliche Empfehlungslinks (https://polpodesk.com/?ref=CODE) und Codes; der erste Code steht mit der Freigabe bereit. Der Partner kann bis zu 20 Codes erstellen, mit einer Bezeichnung versehen und deaktivieren.

• Eine neue Organisation wird dem Partner über den Code zugeordnet, der im Feld für den Empfehlungscode des Registrierungsformulars eingegeben wird, oder über den Code, der beim Aufruf über einen Link automatisch eingetragen wird. Ein über einen Link übermittelter Code wird in einem Cookie gespeichert, das 60 Tage im Browser verbleibt.
• Die Zuordnung erfolgt einmalig bei der Registrierung und ist dauerhaft; der Kunde kann nach der Registrierung keinen Code hinzufügen oder ändern. Auf Wunsch des Partners kann das Unternehmen jedoch ein Konto, das ohne Code registriert wurde, keinem anderen Partner zugeordnet ist und noch keine Zahlung geleistet hat, dem Partner manuell zuordnen; in diesem Fall entsteht Provision nur aus Zahlungen, die nach der Zuordnung erfolgen. Das Unternehmen kann eine irrtümlich vorgenommene Zuordnung aufheben, solange daraus noch keine Provision entstanden ist.
• Ein Kunde kann nur einem Partner zugeordnet werden.
• Der Partner kann weder sich selbst noch seine eigene Organisation empfehlen; solche Registrierungen werden dem Partner nicht zugeordnet.
• Eine Registrierung mit einem ungültigen oder deaktivierten Code wird dem Partner nicht zugeordnet; die Registrierung selbst wird normal abgeschlossen.

4. Provision

Die Provision wird auf den Betrag ohne MwSt. der vom zugeordneten Kunden tatsächlich bezahlten Bestellung berechnet, zu dem im Zeitpunkt der Zahlung geltenden Satz und in der Währung der Bestellung. Solange der Kunde weiter zahlt, entsteht für jede bezahlte Bestellung einschließlich Verlängerungen eine Provision; pro Bestellung entsteht höchstens eine Provision.

Keine Provision entsteht bei:

• kostenlosen Paketen und Bestellungen mit einem 100-%-Rabattgutschein;
• unbezahlten Verlängerungsbestellungen;
• Mitgliedern, die nie zu einem kostenpflichtigen Paket wechseln.

Provisionen werden erst nach Prüfung und Freigabe durch das Unternehmen in eine Abrechnung aufgenommen. Provisionen aus erstatteten, stornierten oder als betrügerisch erkannten Bestellungen können abgelehnt oder mit späteren Vergütungen verrechnet werden. Für Empfehlungs- und Provisionsberechnungen sind die Aufzeichnungen des Unternehmens maßgeblich.

5. Abrechnung und Auszahlung

Jeden Monat werden am Abrechnungstag des Partners (türkische Zeit) die freigegebenen und noch nicht abgerechneten Provisionen in der Abrechnung dieses Zeitraums zusammengefasst, und der Partner wird per E-Mail benachrichtigt. Für einen Partner ohne freigegebene Provisionen wird keine Abrechnung erstellt. Die Beträge werden je Währung getrennt ausgewiesen.

Der Partner stellt eine Rechnung über den Abrechnungsbetrag aus und lädt sie im Panel hoch (PDF, JPG, PNG oder E-Rechnung als XML; höchstens 10 MB). Die Abrechnungsbeträge sind Vergütungen ohne MwSt.; soweit gesetzlich erforderlich, weist der Partner die MwSt. auf seiner Rechnung aus.

Das Unternehmen prüft die Rechnung; ist sie in Ordnung, überweist es den Betrag auf die hinterlegte IBAN des Partners, markiert die Abrechnung als bezahlt und benachrichtigt den Partner per E-Mail. Eine fehlerhafte oder unvollständige Rechnung kann mit einer erläuternden Notiz an den Partner zurückgegeben werden; der Partner lädt dann eine korrigierte Rechnung hoch.

Der Partner ist für seine steuerlichen, rechnungsbezogenen und sonstigen gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit seinen Einnahmen allein verantwortlich.

6. Werberegeln

Bei der Bewerbung von Polpo Desk hält der Partner folgende Regeln ein:

• Kein Spam, keine unaufgeforderten Massennachrichten und keine unerlaubten Werbenachrichten.
• Keine irreführenden oder unwahren Aussagen über Produkt, Preise, Funktionen oder Sicherheit; keine Versprechen von Rabatten, Gutscheinen oder Aktionen, die das Unternehmen nicht anbietet.
• Der Partner darf sich nicht als Polpo Desk, COON oder das Unternehmen oder als deren bevollmächtigter Vertreter ausgeben.
• Ohne schriftliche Genehmigung des Unternehmens dürfen die Marke „Polpo Desk“ oder ähnliche Begriffe weder als Keywords in bezahlten Suchanzeigen verwendet noch in Domainnamen aufgenommen werden.
• Logo und Markenmaterialien werden nur in der vom Unternehmen bereitgestellten Form und unverändert verwendet.
• Werbemaßnahmen entsprechen dem geltenden Recht (einschließlich der Vorschriften zu Werbenachrichten und zum Datenschutz) und den Regeln der genutzten Plattformen.

7. Datenschutz und personenbezogene Daten

Der Partner sieht empfohlene Kunden in seinem Panel nur unter einem maskierten Namen (z. B. Ab****) sowie mit Registrierungsdatum, verwendetem Code, Status und Provisionsangaben; E-Mail-Adressen und Kontaktdaten der Kunden werden nicht an den Partner weitergegeben.

Das Empfehlungs-Cookie dient ausschließlich dazu, festzustellen, welchem Partner eine Registrierung zuzuordnen ist. Beim Zählen von Link-Klicks werden keine IP-Adressen gespeichert.

Die Unternehmens-, Kontakt- und Bankdaten, die der Partner bei der Bewerbung und während des Programms angibt, werden gemäß der Datenschutz-Information zur Durchführung des Programms, für Auszahlungen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

Für personenbezogene Daten, die der Partner bei seinen Werbemaßnahmen selbst erhebt, ist er Verantwortlicher und zur Einhaltung der einschlägigen Vorschriften verpflichtet.

8. Sperrung und Beendigung

Das Unternehmen kann die Partnerschaft bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen, bei Betrug oder Missbrauch sperren oder beenden. Während einer Sperrung entstehen keine neuen Empfehlungen und keine neuen Provisionen.

Jede Partei kann die Partnerschaft durch Mitteilung per E-Mail an die andere Partei beenden. Nach der Beendigung entstehen keine neuen Provisionen.

Bei Beendigung werden ohne Verstoß verdiente, freigegebene und bereits abgerechnete Beträge nach Hochladen und Prüfung der Rechnung ausgezahlt. Beträge aus Vorgängen, die mit einem Verstoß oder Betrug zusammenhängen, werden nicht ausgezahlt.

9. Änderungen

Das Unternehmen kann diese Bedingungen aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht, wesentliche Änderungen werden dem Partner per E-Mail mitgeteilt. Änderungen gelten für Provisionen, die nach ihrer Veröffentlichung entstehen; mit der weiteren Teilnahme am Programm akzeptiert der Partner die aktuellen Bedingungen.

10. Streitbeilegung

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Republik Türkei. Für Streitigkeiten aus diesen Bedingungen sind die Gerichte und Vollstreckungsämter von İzmir zuständig.

11. Inkrafttreten

Diese Bedingungen treten in Kraft, wenn der Partner sie bei der Bewerbung akzeptiert und das Unternehmen die Bewerbung freigibt, und gelten bis zum Ende der Partnerschaft. Bei Fragen nutzen Sie bitte unsere Kontakt-Seite oder schreiben Sie an [email protected].