Criar e acompanhar um pedido de suporte

Abra um pedido na secção Suporte do painel, escolha uma categoria e uma prioridade e acompanhe as respostas da nossa equipa no painel e por e-mail.

Última atualização:

Quando encontrar um problema ou tiver uma dúvida, pode contactar a equipa do Polpo Desk diretamente a partir do painel. Os seus pedidos ficam guardados no painel e as respostas aparecem aí e são também enviadas por e-mail.

Consulte primeiro o Centro de ajuda

Este Centro de ajuda tem respostas passo a passo para a maioria dos temas, como a instalação, os problemas de ligação e a faturação. Para as situações mais comuns:

Criar um novo pedido de suporte

  1. Inicie sessão no Painel.
  2. Selecione Suporte no menu à esquerda.
  3. Prima Novo pedido de suporte.
  4. Preencha a janela que se abre:
    • Assunto: resuma o problema em poucas palavras (pelo menos 3 caracteres).
    • Categoria: escolha a adequada na tabela abaixo.
    • Prioridade: a predefinição é Normal.
    • Descrição: descreva o problema, quando começou e o que já experimentou (no mínimo 10 e no máximo 5000 caracteres).
  5. Prima Enviar pedido.

Aparece a notificação O seu pedido de suporte foi criado e o pedido abre-se na janela de conversa. Também é notificado por e-mail de que o pedido foi criado.

CategoriaQuando a escolher
Problema técnicoProblemas de instalação, ligação, imagem ou atualização
Pagamento / faturaDúvidas sobre pagamentos, faturas ou a sua subscrição
ContaInício de sessão, verificação, utilizadores
Sugestão / pedidoIdeias para novas funcionalidades ou melhorias
OutroTudo o que não se enquadre acima

Opções de prioridade: Baixa, Normal, Alta, Urgente.

A sua organização pode ter, no máximo, 20 pedidos abertos ao mesmo tempo. Se atingir o limite, um aviso indica que tem demasiados pedidos abertos; aguarde que os pedidos existentes sejam resolvidos antes de abrir um novo.

Dicas para um bom pedido

  • Indique o ID de ligação (o ID de 9 dígitos) do dispositivo em causa.
  • Acrescente o número da versão apresentado no canto inferior direito do cliente (por exemplo, v0.9.xx).
  • Diga quando o problema começou e qual a mensagem exata que viu.
  • Enumere os passos que já experimentou, para não receber as mesmas sugestões outra vez.
O cliente Windows mantém um ficheiro de registo técnico: %TEMP%\polpodesk-native.log. Se a nossa equipa o pedir, pode colar as linhas relevantes deste ficheiro na sua resposta.

Acompanhar o seu pedido

A página Suporte lista todos os seus pedidos: número do Pedido, Assunto, Prioridade, Estado e Última atualização. Pode restringir a lista com o filtro de estado (por exemplo, Em curso) e encontrar pedidos com a caixa de pesquisa. O número junto a Suporte no menu indica quantos pedidos estão A aguardar a sua resposta.

EstadoSignificado
AbertoO seu pedido foi recebido e aguarda a nossa equipa
Em análiseA nossa equipa está a tratar do pedido
A aguardar a sua respostaA nossa equipa precisa de informações ou de uma confirmação sua
ResolvidoO pedido foi resolvido e fechado

Também é notificado por e-mail quando a nossa equipa responde.

Responder a um pedido

  1. Clique no pedido na lista Suporte.
  2. Escreva a sua mensagem no campo A sua resposta, por baixo da conversa.
  3. Prima Enviar resposta ou utilize o atalho Ctrl+Enter.

Quando a sua resposta é enviada, o pedido volta a Aberto e é reencaminhado para a nossa equipa.

Se responder a um pedido Resolvido, este é reaberto. Para um assunto completamente diferente, é preferível criar um novo pedido.

Se não conseguir aceder ao painel

Se não tiver conta ou não conseguir iniciar sessão, pode usar o formulário da página Contacto ou escrever para [email protected]. Se se esqueceu da palavra-passe, experimente primeiro os passos de Esqueci-me da palavra-passe em Criar conta e iniciar sessão.