Deelnemen aan het partnerprogramma en commissie verdienen

In het Polpo Desk-partnerprogramma deelt u een persoonlijke link of code. Organisaties die zich met die link of code registreren, worden blijvend aan uw account gekoppeld en u verdient commissie op elke betaalde bestelling van die klanten. De contractuele relatie en de ondersteuning van de klant blijven bij Polpo Desk.

Het programma is bedoeld voor partners die met bedrijfsgegevens facturen kunnen uitreiken (eenmanszaak, bv, nv enz.). Alle regels staan in de Voorwaarden partnerprogramma.

Aanmelden

1. Log in op het Paneel en open Partnerprogramma in het menu.
2. Vul het formulier Aanmelding partnerprogramma in:
   • Bedrijfsgegevens: Rechtsvorm, Statutaire naam, Belastingkantoor, Fiscaal nummer / T.C.-identiteitsnummer, MERSİS-nummer (optioneel), Adres, Plaats / provincie en Land.
   • Contact en uitbetaling: Contactpersoon, Telefoon, E-mail (facturatie / contact) en de IBAN waarop uw commissies worden uitbetaald.
   • Optioneel Website / socialemediakanaal en Hoe gaat u Polpo Desk promoten?
3. Accepteer de voorwaarden van het partnerprogramma en klik op Aanvraag versturen.

Tijdens de beoordeling toont de pagina Uw aanvraag wordt beoordeeld; de uitkomst ontvangt u per e-mail. Wordt uw aanmelding niet goedgekeurd, dan staat de reden op de pagina; u kunt uw gegevens corrigeren en opnieuw versturen.

Na goedkeuring

De pagina Partnerprogramma wordt uw partnerdashboard:

• Commissiepercentage: uw percentage, vastgesteld bij de goedkeuring (over het bedrag exclusief btw).
• Afrekendag: de dag van de maand waarop uw afrekening wordt opgesteld.
• Aantallen Klikken, Registraties en Betalende klanten.
• Uw eerste code en link staan klaar in de tabel Uw links en codes.

Codes en links aanmaken

1. Typ bij Uw links en codes desgewenst een eigen code (3–20 tekens: letters, cijfers en koppelteken). Laat het veld leeg voor een willekeurige code.
2. Voeg desgewenst een label toe (bijv. YouTube), zodat u ziet welk kanaal registraties oplevert.
3. Klik op Nieuwe code.

U kunt maximaal 20 codes aanmaken. Uw link heeft de vorm https://polpodesk.com/?ref=UWCODE; kopieer de link of code uit de tabel en deel hem. Een code die u niet meer gebruikt, kunt u in de kolom Actief deactiveren; registraties met een gedeactiveerde code worden niet aan u gekoppeld.

Hoe doorverwijzingen worden geteld

• Klikt een klant op uw link, dan wordt uw code 60 dagen in zijn browser bewaard. Registreert hij zich binnen die tijd, dan is het veld Verwijzingscode van het registratieformulier al met uw code ingevuld.
• Klanten kunnen uw code bij de registratie ook zelf in dat veld typen.
• De organisatie wordt eenmalig bij de registratie en blijvend aan u gekoppeld. Een klant kan aan slechts één partner worden gekoppeld.
• U kunt uzelf of uw eigen organisatie niet doorverwijzen.

Uw klanten verschijnen in de tabel Door u doorverwezen klanten. Voor de privacy worden namen ingekort weergegeven (bijv. Ab****); e-mailadressen en contactgegevens worden niet getoond.

Wat commissie oplevert

De commissie wordt berekend over het bedrag exclusief btw van de door de klant betaalde bestelling, tegen uw percentage op het moment van betaling en in de valuta van de bestelling (TRY, EUR of USD). Telkens wanneer de klant verlengt en betaalt, verdient u opnieuw commissie.

Er ontstaat geen commissie bij:

• gratis pakketten en bestellingen met een kortingscoupon van 100%;
• onbetaalde verlengingen;
• leden die nooit overstappen naar een betaald pakket.

Nieuwe commissies wachten eerst op goedkeuring door ons team en worden daarna in een afrekening opgenomen. De tabel Maandelijkse verdiensten toont per maand de kolommen Wacht op goedkeuring en Goedgekeurd, de tabel Commissies de details per bestelling. Commissies op terugbetaalde of geannuleerde bestellingen kunnen worden afgewezen.

Afrekening, factuur en uitbetaling

1. Elke maand worden op uw afrekendag uw goedgekeurde commissies samengevoegd in de afrekening van die periode en ontvangt u een e-mail. Zonder goedgekeurde commissies wordt geen afrekening opgesteld.
2. In de tabel Afrekeningen wordt de status Factuur verwacht. Het bedrag is exclusief btw; reik uw factuur uit over dit bedrag en voeg zo nodig btw toe.
3. Upload uw factuur in de rij van de afrekening (PDF, JPG, PNG of e-factuur in XML, maximaal 10 MB). De status wordt In behandeling.
4. Ons team beoordeelt de factuur en betaalt per bankoverschrijving naar uw IBAN. De status wordt Betaald en u ontvangt een e-mail.

Is er een probleem met de factuur, dan wordt die met een notitie naar u teruggestuurd en wordt de status weer Factuur verwacht. Lees de notitie en upload een gecorrigeerde factuur.

Veelgestelde vragen

Kan ik mezelf doorverwijzen?

Nee. Registraties met uw eigen account of voor uw eigen organisatie worden niet aan u gekoppeld.

Een klant heeft bij de registratie geen code gebruikt. Kan die later worden toegevoegd?

De klant kan na de registratie zelf geen code meer toevoegen. Heeft het account nog geen betaling gedaan en is het niet aan een andere partner gekoppeld, dan kunt u ons via een supportverzoek in het paneel vragen het te koppelen. Klanten die ons team heeft gekoppeld, verschijnen in de tabel met de bron toegevoegd door ons team; commissie ontstaat uit hun betalingen na de koppeling. Accounts die al hebben betaald, kunnen achteraf niet worden gekoppeld. Stuur de klant uw link of code daarom vóór de registratie.

In welke valuta wordt de commissie uitbetaald?

De commissie wordt berekend in de valuta van de bestelling; de afrekening toont per valuta een apart totaal. De uitbetaling gebeurt naar uw geregistreerde IBAN.

Mijn IBAN of bedrijfsgegevens zijn gewijzigd.

Meld de wijziging via een supportverzoek, zodat betalingen op de juiste rekening terechtkomen.

Mijn partneraccount is opgeschort.

U ziet uw bestaande gegevens nog, maar u kunt geen nieuwe codes aanmaken en uw codes niet wijzigen. Tijdens de opschorting ontstaan geen nieuwe doorverwijzingen of commissies. Maak een supportverzoek aan voor meer informatie.